POLITIQUE DE VIE PRIVÉE
APPLICABLE AU PORTAIL WEB SWOP ET À L’APPLICATION SWOP
Lisez attentivement cette Politique de vie privée, car elle contient vos droits à l’égard de House of Invest NV (ci-après : HOI).
La présente politique constitue une annexe aux « Conditions générales applicables au portail Web SWOP et à l’Application SWOP ».
1 – Généralités
La présente Politique de vie privée indique la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées lors de l’utilisation du portail Web SWOP et de l’Application SWOP (voir également « Conditions générales applicables au portail Web SWOP et à l’Application SWOP ») et des applications qui y sont proposées, à savoir « MyTests », « MyCV » et « MyProfile ». Le traitement est effectué sous la responsabilité de House of Invest NV, dont le siège est situé Beversesteenweg 576, 8800 Roulers, Belgique, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises (RPM Gand, division Courtrai) sous le numéro 0552.778.551 ;
HOI s’engage à mettre tout en œuvre pour respecter « le règlement du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (communément appelée “règlement général sur la protection des données”) », « la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, transposant, complétant et mettant en œuvre le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel », ainsi que « les dispositions antispam du livre XII du code du droit économique relatif au “droit de l’économie électronique” (le cas échéant) ».
2 – Date de la dernière révision
Date de la dernière révision : 17 octobre 2021.
La présente Politique de vie privée peut être régulièrement revue ou mise à jour. Afin de vous tenir informés des dernières modifications, nous adapterons la date de révision à chaque fois que la Politique de vie privée sera modifiée. La Politique de vie privée modifiée sera d’application à partir de la date de la dernière révision. Les révisions seront en permanence publiées sur le portail web/l’App.
3 – Données à caractère personnel que vous nous communiquez
Vous n’êtes pas tenu de transmettre vos données personnelles à HOI, mais vous comprendrez que la fourniture de certains services sera impossible si vous refusez le traitement.
N’oubliez pas d’informer HOI de toute modification de vos données personnelles si ces informations sont pertinentes pour HOI. Ces modifications peuvent être transmises via les coordonnées de HOI mentionnées au point 14.
4 – Données à caractère personnel que nous collectons indirectement
HOI traite parfois des données publiques, par exemple des données soumises à une obligation de publication, comme la publication de votre nomination en tant que dirigeant d’une entreprise, ou des données que vous avez vous-même rendues publiques, telles que des informations présentes sur votre site web ou sur votre page LinkedIn, ou des informations largement diffusées dans votre région ou parues dans la presse.
5 – Finalités du traitement
5.1. Finalités générales :
HOI utilisera les données à caractère personnel collectées exclusivement aux fins suivantes :
Lors d’une visite du portail web, de l’App et/ou du site web :
Données d’identification électronique :
– Pour la fourniture et l’amélioration du portail web, de l’App et/ou du site web ;
– Pour inclure les données à caractère personnel dans des statistiques anonymes qui ne permettent pas d’identifier des personnes ou des entreprises spécifiques ;
– Avec comme base légale, les intérêts légitimes de HOI d’améliorer continuellement ses services. Les intérêts de l’Utilisateur en matière de la vie privée primeront toujours sur les intérêts légitimes de HOI.
Lors de l’enregistrement sur le portail web et/ou de l’enregistrement sur l’App en tant qu’Utilisateur/Candidat proposé :
Lors de l’enregistrement sur l’App en tant que Networker :
Lors de l’utilisation des applications MyCV, MyTests, MyProfile :
Lorsque vous postulez un Poste vacant proposé via l’App :
5.2. Marketing direct :
Les données à caractère personnel peuvent également être utilisées à des fins de marketing direct (notamment les promotions et les campagnes de marketing en rapport avec les services proposés). Le marketing direct lié aux services de HOI peut être adressé aux clients déjà inscrits chez HOI et ses filiales, sur la base de nos intérêts légitimes afin d’assurer le bon fonctionnement et la croissance de notre entreprise. En tout état de cause, ces intérêts légitimes ne doivent pas l’emporter et ne l’emporteront pas sur vos intérêts en matière de données à caractère personnel.
L’Utilisateur peut révoquer, à tout moment, sans justification et sans frais, son consentement à l’utilisation de données personnelles à des fins de marketing direct (voir articles 7 et 12 relatifs au retrait du consentement).
5.3 Transmission à des tiers :
5.3.1
HOI peut être amené à partager les données à caractère personnel qu’il traite avec d’autres entreprises du groupe House of HR (qui regroupe plusieurs entreprises actives dans le domaine du recrutement et des ressources humaines). Toutes les entreprises au sein du groupe House of HR sont situées dans l’Espace économique européen. Vous trouverez de plus amples informations sur le groupe House of HR et ses entreprises partenaires à l’adresse suivante : https://www.houseofhr.com/companies.
Lorsque HOI est amené à partager des données à caractère personnel avec d’autres entreprises du groupe House of HR, cela se fait dans le cadre d’une coopération interne et/ou de services au sein du groupe, afin d’améliorer, de faciliter et de simplifier les activités et les services de HOI et de l’entreprise concernée du groupe House of HR (par exemple, services ICT, comptabilité, méthodes d’analyse et statistiques, gestion des débiteurs, marketing direct (éventuellement), etc.)
Dans certains cas, HOI peut agir en tant que responsable conjoint du traitement de vos données à caractère personnel avec d’autres entreprises du groupe House of HR. Cela signifie qu’ils déterminent conjointement les finalités et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, ils sont conjointement responsables du respect de la législation applicable en matière de protection des données. Toutefois, HOI demeure votre principal point de contact, y compris pour l’exercice de vos droits relatifs à vos données à caractère personnel (pour plus d’informations sur l’exercice de vos droits et les coordonnées du DPD de HOI, voir articles 7 et 12).
5.3.2
HOI peut également fournir les données à caractère personnel à des prestataires de services tiers assurant une assistance technique et opérationnelle ainsi qu’à des prestataires de services tiers (tels que, mais pas exclusivement, des avocats, des comptables, etc.) et d’une manière générale, dans la mesure où cela est nécessaire pour la prestation de services professionnels et/ou pour contribuer à la gestion de gouvernance de l’entreprise et/ou lorsqu’ils sont tenus de le faire en vertu d’une disposition légale ou d’une décision de justice.
HOI peut également communiquer les données personnelles à des employeurs tiers dont les Postes vacants sont proposés via l’App, à condition que l’Utilisateur ait postulé un Poste vacant de cet employeur tiers.
HOI ne vendra pas, ne louera pas, ne partagera pas ou ne mettra pas vos informations personnelles à disposition de tiers à des fins commerciales, sauf dans les cas décrits ci-dessus ou avec votre consentement préalable.
HOI peut transmettre vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen en vue de leur traitement conformément à la présente Politique de vie privée. Lorsque des données sont transférées en dehors de l’Espace économique européen, vers un pays qui n’offre pas un niveau de protection adéquat, HOI garantit qu’elle prendra toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données personnelles, y compris la mise en œuvre de dispositions contractuelles assurant une protection suffisante des données transférées au niveau international.
5.5 Obligations légales :
Dans de rares cas, HOI peut être contraint à divulguer vos données à caractère personnel en vertu d’une décision de justice ou pour se conformer à d’autres dispositions légales ou règlements contraignants. HOI fera des efforts raisonnables pour vous en informer au préalable, sous réserve de restrictions légales.
6 – Durée du traitement
Les données personnelles seront stockées et traitées par nous pour une durée nécessaire en fonction des finalités du traitement tel que décrit à l’article 5 et de la relation contractuelle entre HOI et vous, à moins qu’une durée de conservation plus longue ne soit légalement requise ou autorisée :
– Données d’identification électroniques, telles que l’adresse IP :
Si le délai nécessaire pour accomplir les objectifs énoncés à l’article 5 de la présente Politique de vie privée risque d’expirer, HOI a toujours la possibilité de solliciter votre consentement pour conserver les données pendant une période plus longue. Dans ce cas, vous pouvez toujours nous contacter à l’adresse dpo@houseofhr.com ou vous avez le droit de revenir sur votre consentement en vertu de l’article 7.6 de la présente Politique de vie privée.
7 – Vos droits
Vous disposez de droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel. Certains de ces droits ont une portée spécifique, des conditions particulières ou des exceptions. Nous vous expliquons plus en détail certains de ces droits.
7.1 Droit d’accès et de consultation :
Vous avez le droit – à tout moment et sans frais – de prendre connaissance des données à caractère personnel que HOI traite à votre sujet, ainsi que le droit de demander des informations sur la manière dont elles sont traitées. Vous avez également le droit de recevoir une copie des données traitées.
7.2. Droit de rectification, de suppression et de limitation :
Vous êtes libre de fournir vos données à caractère personnel à HOI.
En outre, vous avez toujours le droit de nous demander de corriger, compléter ou supprimer tout ou partie de vos données à caractère personnel. Vous savez que le refus de communiquer des données à caractère personnel ou le dépôt d’une demande de suppression de données à caractère personnel peuvent signifier que certains services et produits ne peuvent être fournis.
Vous pouvez également demander que le traitement de vos données personnelles soit limité.
7.3 Droit à l’oubli :
Ce droit vous permet de faire supprimer définitivement vos données à caractère personnel traitées par HOI.
7.4 Droit d’opposition :
Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons sérieuses et légitimes.
En outre, vous avez toujours le droit de vous opposer à l’utilisation des données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Dans un tel cas, vous ne devez pas vous justifier.
7.5 Droit à la portabilité des données :
Vous avez le droit d’obtenir vos données personnelles traitées par nos soins sous une forme structurée, accessible et lisible par ordinateur et/ou de les transférer à d’autres parties responsables du traitement.
7.6 Droit de retrait du consentement :
Dans la mesure où le traitement est basé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.
7.7 Exercice de vos droits :
Vous pouvez exercer vos droits en contactant le DPD de HOI, M. Thomas Martens, au +32 (0) 51 460 500 ou par e-mail à dpo@houseofhr.com.
7.8 Droit d’introduire une plainte :
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle. Pour la Belgique, il s’agit de :
Autorité de protection des données, 35, rue de la Presse, 1000 Bruxelles ;
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00 ;
Télécopie : +32 (0)2 274 48 35 ;
Courriel : contact@adp-gba.be ;
Site Web : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/contact.
8 – Sécurité et confidentialité
Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel pour éviter la destruction, la perte, la falsification, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation accidentelle à des tiers des données à caractère personnel collectées, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.
Lorsqu’elle fait appel à des tiers pour le traitement des données à caractère personnel, HOI a fait en sorte que ces derniers soient soumis aux mêmes règles.
Veuillez à tout moment respecter les règles de sécurité, notamment en empêchant l’accès à toute personne non autorisée à votre identifiant et à votre code. Vous êtes donc seul responsable de l’utilisation du portail web/application à partir de votre ordinateur, de votre adresse IP et de la confidentialité de vos données d’identification.
Afin de traiter vos données à caractère personnel, nous accordons l’accès à vos données personnelles à nos employés et agents indépendants. Nous garantissons un niveau de protection identique en imposant des obligations contractuelles à ces employés et agents indépendants. Cela signifie que nos employés et agents indépendants sont tenus à la confidentialité et que seuls ceux qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches ont accès à vos données à caractère personnel.
9 – Lien vers d’autres sites Web et/ou médias sociaux
Le portail web/l’App peut contenir des références à d’autres sites web et applications. HOI n’est pas responsable du traitement des données à caractère personnel via ces autres canaux.
HOI ne peut que vous conseiller de vérifier la Politique de vie privée et les conditions de ces sites web et applications.
La présente Politique de vie privée s’applique uniquement à ce portail web/l’App et aux trois applications proposées sur le portail web/l’App, à savoir MyTests, MyCV et MyProfil.
10 – Cookies
10.1 Que sont des cookies ?
Un « cookie » est un petit fichier envoyé par le serveur de HOHR et inséré sur le disque dur de votre ordinateur/smartphone. Les informations sauvegardées sur ces cookies peuvent uniquement être lues par nous et uniquement pendant la durée de la visite de l’Appli.
10.2 Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
Notre Appli utilise des cookies et des technologies comparables pour distinguer vos préférences d’utilisation de celles d’autres Utilisateurs de l’Appli. Ceci nous aide à vous offrir une meilleure expérience d’utilisation lorsque vous utilisez l’Appli et nous permet d’optimiser notre Appli.
Suite à des récents changements de loi, toutes les applis visant certaines parties de l’Union européenne sont dans l’obligation de demander votre autorisation pour l’utilisation ou la sauvegarde de cookies et de technologies comparables sur vos ordinateurs ou appareils mobiles. La présente Politique de Cookies vous procure des informations claires et complètes sur les cookies que nous utilisons ainsi que leur objectif.
10.3 Le Portal Web SWOP L’Appli utilise uniquement les cookies suivants :
Cookies | Spécifications | |
Cookies fonctionnels | Ces cookies contribuent à rendre un site web utilisable en permettant des fonctions de base telles que la navigation dans les pages et l’accès à des zones sécurisées du site web. Sans ces cookies, le site web ne fonctionnera pas correctement. | |
1. | Nom | OptanonConsent |
Fonction | auth0.com/docs – Défini par la solution de consentement aux cookies de OneTrust. Les cookies sont utilisés pour stocker les informations relatives au consentement de l’utilisateur sur la base duquel les cookies seront installés sur le navigateur. | |
Type | Session | |
Période de rétention | 24 heures |
10.4 Google Analytics
Google Analytics est un service d’analyse web fourni par Google qui permet de suivre et de rendre compte du trafic sur un site Web. Google utilise les données collectées pour suivre et contrôler l’utilisation de nos services. Ces données sont partagées avec d’autres services de Google. Google peut utiliser les informations recueillies pour contextualiser et personnaliser les annonces diffusées par son propre réseau d’annonces.
Vous pouvez choisir de ne pas mettre votre activité sur le service à la disposition de Google Analytics en installant le module complémentaire de navigateur “Google Analytics opt-out”. Ce module complémentaire empêche Google Analytics de partager avec lui les informations JavaScript (ga.js, analytics.js et dc.js) relatives à l’activité des visiteurs.
Pour plus d’informations sur les règles de confidentialité de Google, veuillez consulter la page Web de Google consacrée à la confidentialité et aux conditions d’utilisation : https://policies.google.com/privacy?hl=nl.
10.6 Votre autorisation :
Vous avez le droit de refuser ou bloquer des cookies en modifiant les paramètres de configuration de votre système de navigation. La désactivation de cookies peut signifier que vous ne serez pas (plus) en mesure d’utiliser certaines fonctionnalités de l’Appli.
Si vous avez plus de questions ou remarques concernant le traitement de vos données personnelles ou l’utilisation de cookies sur l’Appli, n’hésitez pas à nous contacter, soit via le formulaire de contact repris ci-dessous, soit par courrier.
Pour plus d’infos sur les cookies, veuillez consulter http://www.allaboutcookies.org/ .
Pour plus d’infos sur la publicité comportementale et la vie privée en ligne, veuillez consulter http://www.youronlinechoices.eu/ .
11 – Droit applicable et tribunal compétent
La présente Politique de protection de la vie privée & Cookies est gérée, interprétée et exécutée conformément au droit belge, qui est exclusivement d’application.
12 – Nous contacter
Si vous avez des questions, veuillez contacter le DPD de HOI, M. Thomas Martens, au +32 (0)51 460 500 ou par e-mail à dpo@houseofhr.com.
Vous pouvez également nous joindre à l’adresse suivante
House of Invest NV
Beversesteenweg 576
8800 Roeselare
België
E-mail : hello@swop.com
Tél. : 051 46 05 00
CONDITIONS GÉNÉRALES
APPLICABLES AU PORTAIL WEB SWOP ET À L’APPLICATION SWOP
Article 1 – Coordonnées
House of Invest NV
Beversesteenweg 576
8800 Roulers
TVA BE0552.778.551
E-mail : hello@swop.com
Tél. : 051 46 05 00
Article 2 – Définitions
Dans les présentes Conditions générales, les termes ci-après mentionnés qui commencent par une lettre majuscule, ont la signification suivante :
Article 3 – Applicabilité
3.1 Applicabilité du Portail Web
Le Portail Web facilite l’enregistrement de l’Utilisateur aux diverses applications proposées par HOI et/ou par une autre entité du groupe House of HR. Une fois qu’un Utilisateur a créé un compte sur le Portail Web, et grâce aux mêmes Données d’enregistrement, il pourra se connecter à plusieurs autres applications proposées au sein du groupe House of HR.
3.2 Applicabilité de l’App
Trouver un emploi devient un jeu d’enfant via l’App. En fonction des Données de profil fournies par l’Utilisateur, des Postes vacants correspondants lui sont proposés gratuitement.
En « balayant » vers la droite, l’Utilisateur peut postuler le Poste vacant en question, en « balayant » vers la gauche, il peut ignorer le Poste vacant et un nouveau Poste vacant correspondant lui sera alors proposé.
Lorsque l’Utilisateur « balaie » vers la droite et postule un Poste vacant proposé par le biais d’une Powerhouse, il sera contacté dans les 48 heures par un employé du groupe House of HR en vue d’un entretien. En postulant un Poste vacant proposé par l’intermédiaire d’une Powerhouse, l’Utilisateur consent à ce que ses Données de profil soient mises à la disposition de la Powerhouse concernée.
Si l’Utilisateur « balaie » vers la droite et postule un Poste vacant proposé par un employeur tiers, l’employeur tiers sera informé de la candidature par un collaborateur du groupe House of HR en communiquant à l’employeur tiers les nom et prénom, numéro de téléphone et adresse e-mail de l’Utilisateur et l’Utilisateur :
L’employeur tiers qui s’est enregistré sur SWOP Recruiter sera, dès que l’Utilisateur aura postulé un Poste vacant qu’il a proposé, immédiatement informé de cette candidature par le fait que les Données de profil de l’Utilisateur apparaîtront sur le portail de l’employeur tiers. Il s’agit d’un outil gratuit fourni par HOI et destiné à mettre en contact l’Utilisateur et l’employeur tiers le plus rapidement possible.
Un employeur tiers qui ne s’est pas enregistré sur SWOP Recruiter, mais dont le Poste vacant est annoncé via l’App, sera également informé de cette candidature une fois que l’Utilisateur aura postulé ce Poste vacant via les coordonnées de l’employeur tiers indiquées dans le Poste vacant. Il s’agit d’un service gratuit fourni par HOI et destiné à mettre en contact l’Utilisateur et l’employeur tiers le plus rapidement possible. Les coordonnées de l’employeur tiers indiquées dans le Poste vacant ne seront utilisées que pour ce contact.
3.3 Applicabilité du Portail web et de l’App
En se connectant en tant qu’Utilisateur sur le Portail Web/l’App, l’Utilisateur reconnaît explicitement avoir lu et accepté les présentes Conditions générales.
Ces Conditions générales ne peuvent contenir de suppression et prévalent sur toutes les autres. Elles peuvent être consultées à tout moment sur le Portail Web/l’App. Toute dérogation aux Conditions générales doit être approuvée par écrit par HOI.
Article 4 – Objet
4.1 Objet du Portail Web
La connexion en tant qu’Utilisateur sur le Portail Web permettra à l’Utilisateur d’économiser beaucoup de temps et d’efforts. En effet, en vous enregistrant une seule fois sur ce Portail Web, l’Utilisateur pourra utiliser les mêmes Données d’enregistrement pour se connecter à plusieurs autres applications proposées au sein du groupe House of HR.
Tout Utilisateur qui se connecte sur le Portail Web doit fournir au moins ses Données d’enregistrement afin que le Portail Web puisse poursuivre son objectif, et ce, en raison de l’intérêt légitime dont dispose HOI dans le cadre de l’exercice de ses activités.
Dans le cas où l’Utilisateur se connecterait avec les mêmes Données d’enregistrement sur une autre application proposée au sein du groupe House of HR, les Données d’enregistrement de l’Utilisateur seront automatiquement reconnues, après quoi il sera demandé à l’Utilisateur si ses Données de profil connues peuvent être partagées sur l’application sur laquelle il souhaite s’enregistrer. En outre, l’Utilisateur devra accepter les Conditions générales et la Politique de vie privée applicables à l’application sur laquelle l’Utilisateur souhaite s’inscrire.
Par ailleurs, le Portail Web offre, sans engagement, un certain nombre d’applications « propres » à l’Utilisateur, à savoir MyTests, MyCV et MyProfile. Ces applications sont expliquées plus en détail dans les articles ci-dessous.
Afin de pouvoir utiliser ces applications, l’Utilisateur doit créer un compte sur le Portail Web.
4.2 Objectif de l’App
L’App développée par HOI facilite la recherche d’un job idéal.
Tout Utilisateur qui souhaite utiliser l’App pourra fournir certaines Données de profil lors de l’utilisation de l’App afin que l’App puisse poursuivre son objectif, et ce, en raison de l’intérêt légitime dont dispose HOI dans le cadre de ses activités.
Article 5 – Droits de propriété intellectuelle – Droit d’utilisation
Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs au Portail Web et à l’App (ainsi que toutes les adaptations et/ou extensions éventuelles) sont acquis et restent acquis à HOI. Le Portail Web et l’App sont la propriété de HOI.
Les marques commerciales, logos, images, photos, animations, vidéos et textes présents sur le Portail Web/l’App sont la propriété intellectuelle de HOI et ne peuvent être reproduits, utilisés, publiés, distribués, vendus ou exposés sans le consentement explicite, préalable et écrit de HOI, ce que reconnaît expressément l’Utilisateur.
HOI accorde un droit non exclusif à l’Utilisateur d’utiliser le Portail Web/l’App conformément aux Conditions générales.
Pour l’Utilisateur, ce droit d’utilisation commence au moment où l’Utilisateur s’enregistre sur le Portail Web/l’App.
Si l’Utilisateur enfreint les présentes Conditions générales et/ou utilise de manière abusive le Portail Web/l’App, HOI se réserve le droit de refuser à l’Utilisateur immédiatement l’accès et l’utilisation du Portail Web/l’App et/ou de bloquer l’Utilisateur et/ou de supprimer l’Utilisateur, sans qu’aucun préavis ne soit nécessaire.
HOI peut, à sa propre discrétion, effectuer des mises à jour au Portail Web/l’App. HOI informera l’Utilisateur en temps utile de l’exécution des mises à jour et/ou des mises à niveau dans la mesure où elles sont pertinentes pour l’utilisation du Portail Web/de l’App. Ceci est toujours à la discrétion de HOI.
Article 6 – Accessibilité et utilisation de l’enregistrement de l’App
HOI peut, sans préavis, désactiver l’accès au Portail Web/l’App ou limiter son utilisation, dans la mesure où cela est nécessaire en vue de la maintenance ou des adaptations ou améliorations à apporter au Portail Web/l’App ou pour toute autre raison, sans que cela donne droit à l’Utilisateur à une quelconque indemnisation de la part de HOI.
Le comportement de l’Utilisateur sur l’App est enregistré. L’enregistrement du comportement de l’Utilisateur a pour but d’optimiser la fonctionnalité de l’App et si nécessaire, d’y apporter des améliorations.
Article 7 – Responsabilité
HOI s’engage uniquement à une obligation de moyens et ne garantit aucun résultat en ce qui concerne la recherche effective d’un emploi par l’Utilisateur.
Les informations fournies sur le Portail Web/l’App sont de nature générale. Les informations ne sont pas adaptées à des circonstances personnelles ou spécifiques de l’Utilisateur et ne peuvent donc être considérées comme des conseils personnels, professionnels ou juridiques à l’Utilisateur.
HOI met tout en œuvre pour s’assurer que les informations fournies soient complètes, correctes, exactes et à jour. HOI prend les mesures nécessaires pour protéger les données que l’Utilisateur a saisies dans le Portail Web/l’App, aussi bien que raisonnablement possible, contre la perte, le vol et l’accès non autorisé.
Malgré ces efforts, des erreurs peuvent survenir dans les informations fournies.
Si les informations fournies contiennent des inexactitudes ou si certaines informations ne sont pas disponibles sur ou via le Portail Web/l’App, HOI consentira tous efforts raisonnables pour les rectifier dans les plus brefs délais.
Cependant, HOI ne peut être tenu responsable des dommages directs ou indirects résultant de l’utilisation des informations sur le Portail Web/l’App ou des dommages directs ou indirects résultant d’inexactitudes dans les informations fournies.
Si vous deviez constater des inexactitudes et/ou une utilisation illégale des informations mises à disposition via le Portail Web/l’App, veuillez contacter l’administrateur du Portail Web/l’App. Cela peut être effectué via les coordonnées mentionnées à l’article 1er des Conditions générales.
Le contenu du Portail Web/de l’App (y compris les liens éventuels) peut être adapté, modifié ou complété à tout moment sans préavis ni notification. HOI ne garantit pas le bon fonctionnement du Portail Web/de l’App et ne peut en aucun cas être tenu responsable d’un dysfonctionnement ou d’une (in)disponibilité temporaire du Portail Web/de l’App ou de toute forme de dommage, direct ou indirect, qui résulterait de l’accès ou de l’utilisation du Portail Web/de l’App.
HOI ne peut en aucun cas être tenu responsable, directement ou indirectement, d’une manière particulière ou autre, envers quiconque, de tout dommage, y compris, mais non limité à, toute perte, toute interruption de travail, tout dommage aux programmes ou autres données du système informatique, aux équipements, logiciels ou autres de l’Utilisateur, dû à l’utilisation du Portail Web/de l’App, causé par des liens ou des hyperliens.
Le portail Web/l’App peut contenir des hyperliens vers des sites web ou des pages de tiers, ou y faire référence indirectement. Le placement de liens vers ces sites web ou pages n’implique en aucun cas une approbation implicite de leur contenu. HOI déclare expressément qu’elle n’a aucun contrôle sur le contenu ou les autres caractéristiques de ces liens/sites web et ne peut en aucun cas être tenue responsable de leur contenu ou de leurs caractéristiques ou de toute autre forme de dommage causé par leur utilisation.
L’Utilisateur reconnaît et accepte que le Portail Web/l’App ne sont jamais parfaits ou 100 % exempts d’imperfections et que pas toutes les imperfections ne seront (pourront être) réparées, bien que HOI consentira tous efforts raisonnables à cet effet.
Article 8 – Le Networker
Le Networker partage un Poste vacant proposé par ACCENT à un Candidat proposé au moyen d’un lien. En utilisant ce lien, il est possible pour un Candidat proposé de postuler un Poste vacant proposé par le biais d’ACCENT.
Le Networker reçoit une Commission pour chaque candidat Proposé qu’il propose et qui est engagé par (le biais d’)ACCENT aux conditions cumulatives que :
Les rémunérations du Networker sont égales au montant indiqué dans l’App en rapport avec le Poste vacant concerné. Les rémunérations du Networker ne sont accordées que pour les Postes Vacants proposés par le biais d’Accent, et non pour les Postes Vacants proposés par l’intermédiaire d’autres Powerhouses ou un employeur tiers. Si plusieurs Candidats proposés sont employés par Accent ou sont recrutés par un client d’Accent via une intervention d’Accent, le Networker a une rémunération pour chacun de ces Candidats proposés.
Le Networker sera rétribué sur la base des données que le Networker a fournies dans l’App (voir également l’article 13 de la Politique de vie privée). HOI et Accent ne peuvent en aucun cas être tenus responsables d’éventuels paiements erronés si ceux-ci peuvent être dus à des données personnelles incorrectes fournies par le Networker.
Article 9 – MyTests
Dans le Portail Web/l’App, des tests sont proposés, sans engagement, à l’Utilisateur. Il s’agit du « Company Culture Test (Qu’est-ce que je veux) » et du « Personality Test (Qui suis-je) ». Ces tests aident tant l’Utilisateur que le futur employeur à rechercher et à trouver la bonne personne pour la bonne entreprise. L’un des tests analyse ce que l’Utilisateur considère comme essentiel sur le lieu de travail, tandis que l’autre test tente de cerner la personnalité de l’Utilisateur. À l’issue des deux tests, l’Utilisateur reçoit une analyse au format PDF de ce qui ressort des résultats de son ou de ses tests.
L’Utilisateur peut choisir librement de décider de participer ou non aux tests. Les tests sont proposés via une application distincte dans le Portail Web/l’App. En participant à ces tests, l’Utilisateur donne son consentement pour que les résultats aux tests soient partagés avec HOI ainsi qu’avec d’autres entités du groupe House of HR dont il souhaite utiliser une application déterminée. En outre, un employeur potentiel peut consulter les résultats aux MyTests de l’Utilisateur via SWOP Recruiter, étant entendu que les résultats aux tests ne seront mis à la disposition des employeurs que pour lesquels l’Utilisateur a postulé un Poste vacant. L’Utilisateur est libre de partager ces tests avec d’autres tiers.
Article 10 – MyCV
Le Portail Web et l’App proposent une application qui dresse un Curriculum Vitae (CV) de l’Utilisateur sur base des informations que l’Utilisateur a fournies à l’application. Les informations que l’Utilisateur doit fournir comprennent sa formation, son expérience, un certain nombre de questions ouvertes (y compris la question relative à sa plus grande réussite à ce jour), etc. À partir de ces informations, MyCV propose à l’Utilisateur un CV en format PDF. Certains champs doivent obligatoirement être complétés par l’Utilisateur, d’autres sont facultatifs. Les champs obligatoires doivent être remplis afin que MyCV puisse poursuivre son objectif.
MyCV est mis à disposition via une application distincte dans le Portail Web/l’App. L’utilisation de MyCV en combinaison avec MyProfile améliore le rendement. Par l’utilisation même de MyCV, l’Utilisateur consent expressément à ce que les Données de profil saisies dans l’application MyProfile soient utilisées pour alimenter l’application MyCV. Par ailleurs, l’Utilisateur a la possibilité d’ajouter le « Personality Test » à son CV dans l’application MyCV.
L’Utilisateur est libre d’utiliser ou non MyCV. En utilisant MyCV, l’Utilisateur consent à ce que les données contenues dans MyCV soient partagées avec HOI et, si l’Utilisateur y consent, avec d’autres entités du groupe House of HR dont l’Utilisateur souhaite utiliser une application spécifique. L’Utilisateur est libre de partager, avec d’autres tiers, le CV proposé via MYCV.
En outre, un employeur potentiel peut consulter le CV de l’Utilisateur via SWOP Recruiter, à la condition que le CV ne soit mis à la disposition qu’à des employeurs auprès desquels l’Utilisateur a postulé un Poste vacant.
Article 11 – MyProfile
Cette application est proposée sur le portail Web et est également entièrement facultative. En plus des Données d’enregistrement qu’il doit saisir pour créer un compte, l’Utilisateur a la possibilité de compléter ses Données de profil dans cette application. Aucun des champs ne doit être obligatoirement rempli par l’Utilisateur.
Dans le cas où l’Utilisateur remplit un ou plusieurs des champs optionnels, il y aura également une interaction avec les autres applications. L’utilisation de MyProfile en combinaison avec MyCV a un impact renforçant. Les données saisies dans l’application MyCV alimentent l’application MyProfile.
En utilisant cette application, l’Utilisateur consent à ce que ces données soient partagées avec HOI et, si l’Utilisateur y consent, également avec d’autres entités du groupe House of HR dont l’Utilisateur souhaite utiliser une application spécifique.
Article 12 – Législation applicable et tribunal compétent
L’accord entre les parties est régi, interprété et exécuté conformément au droit belge, qui est exclusivement applicable.
Article 13 – Politique de vie privée
La Politique de vie privée fait partie intégrante des présentes Conditions générales.
En créant un compte sur le Portail Web et/ou en s’inscrivant/en utilisant l’Application/MyTests/MyCV/MyProfile, l’Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de la Politique de vie privée. La Politique de vie privée peut à tout moment être consultée sur le Portail Web/l’App.
Article 14 – Autres dispositions
La version néerlandaise des Conditions générales prime d’éventuelles traductions.
Si une disposition des Conditions générales est non valable ou inapplicable, cela n’affecte pas l’applicabilité des autres dispositions. La disposition non valable ou inapplicable sera réputée avoir été remplacée par une disposition alternative valable et applicable qui correspondra le plus possible à l’intention initiale des parties, dans la mesure où la législation applicable le permet.