VAN TOEPASSING OP DE SWOP RECRUITER WEBSITE
Artikel 1 – Contactgegevens.
House of Invest NV
Beversesteenweg 576
8800 Roeselare
BTW BE0552.778.551
E-mail: hello@swop.com
Tel. 051 46 05 00
Artikel 2 – Definities.
De begrippen, hierna aangeduid met een hoofdletter, hebben in deze algemene voorwaarden de volgende betekenis:
Artikel 3 – Toepasselijkheid.
Door zich als Gebruiker-werkgever te registreren op de Website en/of gebruik te maken van SWOP RECRUITER, erkent Gebruiker-werkgever expliciet deze Algemene Voorwaarden te hebben gelezen en te hebben aanvaard.
Iedere Gebruiker-werkgever die wenst gebruik te maken van SWOP RECRUITER zal bij de registratie op de Website bepaalde (persoons-)gegevens moeten overmaken, opdat SWOP RECRUITER z’n doelstelling kan nastreven en dit omwille van het legitiem belang dat HOI/ACCENT hierbij heeft in het kader van het uitvoeren van haar activiteiten.
Deze Algemene Voorwaarden mogen geen doorhaling bevatten en hebben voorrang op alle andere. Ze zijn steeds raadpleegbaar op de Website. Elke afwijking op de Algemene Voorwaarden dient schriftelijk overeen gekomen te worden met HOI.
Artikel 4 – Voorwerp.
De door HOI ontwikkelde Website maakt kosteloos de zoektocht naar de geschikte Gebruiker-kandidaat voor een Vacature eenvoudiger voor Gebruiker-werkgever.
SWOP RECRUITER betreft een tool die aan elke Gebruiker-werkgever de mogelijkheid biedt om zowel een overzicht te behouden op zijn Vacatures (al dan niet openstaand) als om zijn kandidatenflow op een Vacature te managen.
Aan de hand van de gegevens en voorkeuren die de Gebruiker-kandidaat doorgeeft op de SWOP Job board applicatie, wordt aan de Gebruiker-kandidaat gratis passende vacatures aangeboden. De vacatures die worden aangeboden aan Gebruiker-kandidaat in de SWOP Job board applicatie, betreffen vacatures van ACCENT en eventueel gevonden vacatures van een derde-werkgever via een online vacaturezoeker. Door in de applicatie te swoppen naar rechts kan Gebruiker-kandidaat solliciteren voor een aangeboden vacature, door te swoppen naar links kan hij de vacature overslaan en wordt de volgende passende vacature aangeboden.
Indien Gebruiker-kandidaat naar rechts swopt en solliciteert voor een Vacature van Gebruiker-werkgever, wordt Gebruiker-werkgever hiervan via SWOP RECRUITER op de hoogte gebracht doordat het kandidaatsprofiel onmiddellijk verschijnt bij de respectievelijke Vacature van Gebruiker-werkgever op de Website.
De Vacature waarop de Gebruiker-kandidaat naar rechts heeft geswopt, kan op twee manieren via de SWOP Job board applicatie en via SWOP Recruiter ter beschikking worden gesteld aan de Gebruiker-kandidaat:
Gebruiker-werkgever kan via de Website de kandidatenprofielen die gesolliciteerd hebben op een Vacature van de Gebruiker-werkgever bekijken en eventueel rechtstreeks met de Gebruiker-kandidaat chatten en/of een afspraak maken.
Gebruiker-werkgever kan tijdens het aanwervingsproces ook feedback toevoegen aan een kandidaatsprofiel.
Gebruiker-werkgever kan ervoor opteren om dagelijks een e-mail te ontvangen waarin een overzicht wordt gegeven van de activiteiten op zijn profiel.
Kortom, een handige tool die een totaalbeeld geeft aan de Gebruiker-werkgever.
Artikel 5 – Intellectuele eigendomsrechten – Gebruiksrecht.
Alle intellectuele eigendomsrechten die behoren tot SWOP RECRUITER en de Website (alsook eventuele aanpassingen en/of uitbreidingen) berusten bij en blijven berusten bij HOI. De tool en de Website zijn eigendom van HOI.
Handelmerken, logo’s, afbeeldingen, foto’s, animaties, video’s en tekst op de Website zijn het intellectueel eigendom van HOI en kunnen niet gereproduceerd, gebruikt, gepubliceerd, verdeeld, verkocht of getoond worden zonder de expliciete, voorafgaande en schriftelijke toestemming van HOI.
Gebruiker-werkgever erkent dit gegeven.
HOI verleent een niet-exclusief recht aan Gebruiker-werkgever om de Website te gebruiken in overeenstemming met de Algemene Voorwaarden.
Voor Gebruiker-werkgever vangt dit gebruiksrecht aan op het ogenblik dat Gebruiker-werkgever zich registreert en/of gebruik maakt van de tool SWOP RECRUITER.
Indien Gebruiker-werkgever deze Algemene Voorwaarden schendt en/of de Website foutief gebruikt en/of misbruikt, houdt HOI zich het recht voor om Gebruiker-werkgever de toegang en het gebruik van de Website onmiddellijk te ontzeggen en/of hem te blokkeren en/of hem te verwijderen, zonder dat een voorafgaande verwittiging noodzakelijk is.
HOI mag, naar eigen inzicht, vernieuwingen aanbrengen op de Website. HOI zal proberen om Gebruiker-werkgever tijdig op de hoogte brengen van de verwerking van de updates en/of upgrades voor zover deze van belang zijn voor het gebruik van de Website. Dit is steeds naar oordeel van HOI.
Article 6 – Account
Het Account is een gebruikersprofiel dat aan de Gebruiker-werkgever ter beschikking wordt gesteld via een gebruikersnaam en wachtwoord.
Het Account blijft eigendom van HOI. De Gebruiker-werkgever heeft enkel recht op toegang tot SWOP RECRUITER, via het aan de Gebruiker-werkgever verstrekte Account.
Om een Account aan te maken, moet de Gebruiker-werkgever de volgende minimuminformatie invoeren:
– Ondernemingsnummer: aan de hand van het ondernemingsnummer haalt SWOP RECRUITER volgende publieke gegevens op:
– Bedrijfsnaam;
– Maatschappelijke zetel;
– Taal;
– Telefoonnummer;
– E-mail;
– Naam, voornaam (natuurlijke persoon) Gebruiker-werkgever;
– Functietitel;
– Wachtwoord;
Het Account en de persoonlijke gegevens worden uitsluitend beheerd via de Website.
De Accountnaam (of login) en het wachtwoord geeft de Gebruiker-werkgever toegang tot SWOP RECRUITER op de Website. Het e-mailadres stelt HOI in staat om met Gebruiker-werkgever te communiceren om z’n Account te beheren en te controleren en om informatie te sturen met betrekking tot de SWOP RECRUITER.
Het Account moet ten minste aan de volgende regels voldoen:
– Persoonlijke gegevens moeten juist, verifieerbaar, volledig en actueel zijn. Er moet een geldig persoonlijk e-mailadres worden opgegeven.
– Gebruiker-werkgever stemt ermee in geen gebruik te maken van intermediaire servers, zowel voor Accountregistratie als voor verbinding met het Account.
– Het automatisch aanmaken van een account en/of het aanmaken van een account onder een valse of frauduleuze identiteit is ten strengste verboden.
Na registratie kan de Gebruiker-werkgever meerdere users aanmaken in hetzelfde Account door opname van naam, voornaam, telefoonnummer, e-mailadres en functietitel van de betreffende user.
Indien er gegevens wijzigen, zoals het telefoonnummer of het e-mail adres van Gebruiker-werkgever, moet Gebruiker-werkgever dit zo snel mogelijk aanpassen in zijn account.
Artikel 7 – Duur, beschikbaarheid en registratie gebruik van de Website.
Zodra Gebruiker-werkgever zich heeft geregistreerd op de Website, kan Gebruiker-werkgever gebruik maken van de tool SWOP RECRUITER. Eenmaal Gebruiker-werkgever niet langer gebruik wenst te maken van de Website en zich effectief wenst uit te schrijven, kan dit door contact op te nemen via de contactinformatie vermeld in artikel 1.
Gebruiker-werkgever kan zelf extra useraccounts (voor interne medewerkers) aanmaken op z’n profiel op de Website. De useraccounts kan Gebruiker-werkgever zelf op ieder ogenblik verwijderen.
Door uitschrijving van de Gebruiker-werkgever zal zowel het Account als de eventuele useraccounts worden beëindigd.
HOI mag, zonder voorafgaande bekendmaking, de toegang tot de Website buiten gebruik stellen of het gebruik ervan beperken, voor zover dit noodzakelijk is voor onderhoud of te verrichten aanpassingen of verbeteringen aan de Website of voor enigerlei andere reden, zonder dat dit enig recht op schadevergoeding van Gebruiker-werkgever ten aanzien van HOI met zich meebrengt.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid.
HOI verbindt zich slechts tot een middelenverbintenis en garandeert geen enkel resultaat met betrekking tot het effectief vinden van een kandidaat voor een openstaande vacature.
De informatie op de Website is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies aan Gebruiker-werkgever worden beschouwd.
HOI levert grote inspanningen opdat de ter beschikking gestelde informatie volledig, juist, nauwkeurig en bijgewerkt zou zijn. HOI doet het nodige om de gegevens van Gebruiker-werkgever, die zij in de Website hebben ingevoerd, zo goed als redelijkerwijs mogelijk te beveiligen tegen verlies, diefstal en ongeautoriseerde toegang.
Ondanks deze inspanningen kunnen onjuistheden zich voordoen in de ter beschikking gestelde informatie.
Indien de verstrekte informatie onjuistheden zou bevatten of indien bepaalde informatie op of via de Website onbeschikbaar zou zijn, zal HOI de grootst mogelijke inspanning leveren om dit zo snel mogelijk recht te zetten.
HOI kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de informatie op de Website of voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit onjuistheden in de ter beschikking gestelde informatie.
Indien u onjuistheden en/of onrechtmatig gebruik zou vaststellen in de informatie die via de Website ter beschikking wordt gesteld, kan u de beheerder van de Website contacteren. Dit kan via de contactinformatie vermeld in artikel 1.
De inhoud van de Website (eventuele links inbegrepen) kan te allen tijde zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd of aangevuld worden. HOI geeft geen garanties voor de goede werking van de Website en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van de Website of voor enige vorm van schade, rechtstreekse of onrechtstreekse, die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van de Website.
HOI kan in geen geval tegenover wie dan ook, op directe of indirecte, bijzondere of andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan het gebruik van deze Website of van een andere, inzonderheid als gevolg van links of hyperlinks, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma’s of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of andere van Gebruiker-werkgever.
De Website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina’s van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan. HOI verklaart uitdrukkelijk dat zij geen zeggenschap heeft over de inhoud of over andere kenmerken van deze links/websites en kan in geen geval aansprakelijk gehouden worden voor de inhoud of de kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan.
Gebruiker-werkgever erkent en aanvaardt dat de Website nimmer perfect of 100% vrij van onvolkomenheden kan zijn en dat niet alle onvolkomenheden zullen (kunnen) worden hersteld, hoewel HOI hier alles toe in het werk zal stellen.
Artikel 9 – Soft Skills testen.
In de SWOP Job board applicatie worden testen aangeboden aan de Gebruiker-kandidaat. Het betreft de ‘Company Culture Test (What do I want)’ en de ‘Personality Test (Who Am I)’. De ene test gaat na wat de Gebruiker-kandidaat belangrijk vindt op de werkvloer, terwijl de andere test tracht na te gaan wie de Gebruiker-kandidaat is als persoon.
Inzage in deze testen kan de Gebruiker-werkgever helpen bij het zoeken naar de gepaste Gebruiker-kandidaat.
De Gebruiker-kandidaat is vrij om deze testen al dan niet in te vullen in de SWOP Job board applicatie. Slechts als Gebruiker-kandidaat de testen heeft ingevuld, kan Gebruiker-werkgever gratis kennis nemen van de ‘Who AM I’ test en slechts tegen betaling kennis nemen van de ‘What do I Want’ test. Deze testen worden enkel op deze manier ter beschikking gesteld aan de Gebruiker-werkgever als de Gebruiker-kandidaat heeft gesolliciteerd voor een Vacature van de Gebruiker-werkgever.
Artikel 10 – CV Builder.
In de SWOP Job board applicatie wordt een tool aangeboden die een Curriculum Vitae opstelt van de Gebruiker-kandidaat aan de hand van de informatie die de Gebruiker-kandidaat aan de applicatie bezorgt.
De Gebruiker-kandidaat is vrij om te kiezen voor deze tool. Slechts als de Gebruiker-kandidaat gebruik heeft gemaakt van de tool, kan het CV door de Gebruiker-werkgever worden geraadpleegd als de Gebruiker-kandidaat op een Vacature van Gebruiker-werkgever heeft gesolliciteerd.
Artikel 11 – Pre-screening.
Gebruiker-werkgever kan HOI de opdracht geven om tegen betaling een eerste screening op potentiële kandidaten voor een Vacature uit te voeren op basis van bepaalde parameters. Gebruiker-werkgever kan HOI ook de opdracht geven om tegen betaling een gelijkaardige screening uit te voeren op de Gebruiker-kandidaten die reeds gesolliciteerd hebben op een Vacature van Gebruiker-werkgever.
Artikel 12 – Privacy Policy.
12.1 Algemeen
12.1.a
De Privacy Policy maakt deel uit van deze Algemene Voorwaarden.
Zoals meegedeeld in de Algemene Voorwaarden werd de Website ontwikkeld en wordt deze verder ondersteund en onderhouden door HOI. HOI, vennootschap die deel uitmaakt van de House of HR-group, is eigenaar van SWOP RECRUITER. ACCENT, tevens een vennootschap die deel uitmaakt van de House of HR-group, maakt gebruik van deze Website door haar vacatures hierop aan te bieden.
Door gebruik te maken van de Website en/of door persoonsgegevens aan ACCENT te verstrekken, gaat Gebruiker-werkgever onvoorwaardelijk en onherroepelijk akkoord met de bepalingen van deze Privacy Policy. Deze Privacy Policy is steeds raadpleegbaar op de Website. Lees deze Privacy Policy aandachtig door, aangezien deze de rechten en plichten van de Gebruiker-werkgever ten aanzien van ACCENT bevat.
De verwerking van de persoonsgegevens gebeurt onder de verantwoordelijkheid van ACCENT (zie contactinformatie in artikel 12.1 b).
ACCENT streeft ernaar de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, ter omzetting, aanvulling en uitvoering van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens, na te leven, alsook de anti-spambepalingen uit Boek XII van het Wetboek Economisch Recht omtrent het ‘recht van de elektronische economie’ (voor zover van toepassing).
12.1.b
De verwerking gebeurt onder de verantwoordelijkheid van:
– Accent Jobs For People NV, met maatschappelijke zetel te Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare, België en ingeschreven in de KBO onder nummer 0455.069.956,
e-mail: info@accentjobs.be;
– Accent Construct NV, met maatschappelijke zetel te Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare, België en ingeschreven in de KBO onder nummer 0887.120.626,
e-mail: info@accentjobs.be;
– CTRL-F NV, met maatschappelijke zetel te Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare, België en ingeschreven in de KBO onder nummer 0696.846.020,
e-mail: hello@ctrl-f.be;
12.2 Persoonsgegevens die worden meegedeeld
Bij registratie op de Website als Gebruiker-werkgever worden volgende persoonsgegevens opgevraagd:
Als Gebruiker-werkgever useraccounts wenst aan te maken, wordt van elke user volgende persoonsgegevens opgevraagd:
12.3 Duur van de verwerking
De persoonsgegevens worden door ACCENT bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking zoals en in functie van de contractuele relatie tussen ACCENT en Gebruiker-werkgever, met name voor de duur van de gevraagde levering van diensten en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
12.4 Doeleinde van de verwerking
ACCENT zal deze persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de gevraagde informatie en/of diensten te kunnen verstrekken en om de dienstverlening te kunnen verbeteren, met als rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst die door u werd gevraagd, met name het gebruik van SWOP RECRUITER op de Website.
ACCENT zal uw persoonsgegevens nooit doorgegeven aan derden, met uitzondering van:
ACCENT zal in redelijkheid pogen Gebruiker-werkgever van tevoren op de hoogte te stellen van het feit dat ACCENT de gegevens aan genoemde derde bekendmaakt, maar Gebruiker-werkgever erkent dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is.
ACCENT zal de persoonsgegevens van Gebruiker-werkgever niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven of tenzij met uw voorafgaande toestemming.
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat ACCENT de persoonsgegevens van Gebruiker-werkgever ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. ACCENT zal in redelijkheid pogen Gebruiker-werkgever van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
12.5 Rechten van de Gebruiker-werkgever
De Gebruiker-werkgever heeft bepaalde rechten die hij kan uitoefenen met betrekking tot zijn persoonsgegevens. Sommige van die rechten hebben een specifieke werkingssfeer, specifieke voorwaarden of uitzonderingen. Deze rechten worden allen verder toegelicht in de artikel 36 tem 49 van de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, ter omzetting, aanvulling en uitvoering van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
U kan uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met de DPO van Accent, mevrouw Charlotte Devloo, op het nummer 051 460 562 of per e-mail naar charlotte.devloo@accentjobs.be.
Gebruiker-werkgever beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende overheid. Voor België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32(0)22744800 of Fax +32(0)22744835, contact@adp-gba.be, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact. Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet. Indien Gebruiker-werkgever schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens, kan Gebruiker-werkgever een vordering tot schadevergoeding instellen.
12.6 Veiligheid en vertrouwelijkheid
ACCENT hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld, te vermijden, alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
In geen geval kan ACCENT dan ook aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens. ACCENT heeft ervoor gezorgd dat wanneer zij beroep doen op derden voor de verwerking van persoonsgegevens, deze derden aan dezelfde regels zullen gebonden zijn.
Gebruiker-werkgever dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet-toegestane toegang tot uw login en code te voorkomen Gebruiker-werkgever is dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de Website van de computer, IP-adres en van uw identificatiegegevens van Gebruiker-werkgever, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.
12.7 Toegang door derden
Teneinde de persoonsgegevens van Gebruiker-werkgever te kunnen verwerken, verleent ACCENT toegang tot de persoonsgegevens aan werknemers. ACCENT garandeert een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Policy.
12.8 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank.
Dit wordt opgenomen in artikel 13.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank.
De bepalingen in de Algemene Voorwaarden en de Privacy Policy worden beheerst door het Belgisch recht. In geval van betwisting en/of wanbetaling zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk bevoegd.
Artikel 14 – Overige bepalingen.
De Nederlandstalige versie van de Algemene Voorwaarden primeert.
Indien een bepaling van de Algemene Voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar is, laat dit de afdwingbaarheid van de overige bepalingen onverlet. De ongeldige of niet-afdwingbare bepaling wordt geacht te zijn vervangen door een alternatieve geldige en afdwingbare bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling van de partijen, zoals toegestaan door het toepasselijke recht.
PRIVACY POLICY
VAN TOEPASSING OP HET SWOP WEBPORTAAL EN DE SWOP APPLICATIE
Lees deze Privacy Policy aandachtig door aangezien deze uw rechten ten aanzien van House of Invest NV (hierna: HOI) bevat.
Deze policy betreft een bijlage aan de ‘Algemene Voorwaarden van toepassing op het SWOP Webportaal en de SWOP Applicatie’.
1 – Algemeen
Deze Privacy Policy geeft aan hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt bij het gebruik van het SWOP Webportaal en de SWOP Applicatie (zie ook de ‘Algemene Voorwaarden van toepassing op het SWOP Webportaal en de SWOP Applicatie’) en de daarop aangeboden applicaties, zijnde ‘MyTests’, ‘MyCV’ en ‘MyProfile’. De verwerking gebeurt onder de verantwoordelijkheid van House of Invest NV, met zetel te Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Gent, afdeling Kortrijk) onder nummer 0552.778.551.
HOI streeft ernaar om te voldoen aan ‘de Verordening van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemeen bekend als de ‘Algemene verordening gegevensbescherming’)’, met ‘de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, tot omzetting, aanvulling en uitvoering van de Europese verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens’, alsook met ‘de anti-spambepalingen uit boek XII van het Wetboek van economisch recht betreffende het “recht van de elektronische economie” (voor zover van toepassing)’.
2 – Datum van laatste herziening
Datum laatste herziening: 17 oktober 2021.
Deze Privacy Policy kan regelmatig worden herzien of bijgewerkt. Om u op de hoogte te houden van de laatste wijzigingen, zullen we de datum van herziening aanpassen elke keer de Privacy Policy wijzigt. De gewijzigde Privacy Policy gaat van kracht op datum van laatste herziening. Herzieningen worden steeds op het Webportaal/de App gepubliceerd.
3 – Persoonsgegevens die u ons meedeelt
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens te verstrekken met HOI, maar u begrijpt wel dat de verlening van bepaalde diensten onmogelijk wordt indien u de verwerking weigert.
Vergeet HOI niet te informeren over een wijziging van uw persoonsgegevens indien deze informatie voor HOI relevant is. Deze wijziging kan u doorgeven via de contactgegevens van HOI vermeld in punt 14.
4 – Persoonsgegevens die wij onrechtstreeks verzamelen
HOI verwerkt soms publieke gegevens, bv. gegevens die onderworpen zijn aan een publicatieplicht, zoals de publicatie van uw benoeming als bestuurder van een vennootschap, of gegevens die u zelf publiek heeft gemaakt, zoals informatie op uw website of op uw LinkedIn pagina, of gegevens die algemeen bekend zijn in uw streek of in de pers verschenen.
5 – Doeleinden van de verwerking
5.1.
Algemene doeleinden:
HOI zal de vergaarde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:
Tijdens een bezoek aan het Webportaal, de App en/of de Website:
Bij registratie op het Webportaal en/of inschrijving op de App als Gebruiker/Voorgestelde kandidaat:
Bij inschrijving op de App als Networker:
Bij gebruik van de applicaties MyCV, MyTests, MyProfile:
Bij sollicitatie van een Vacature die wordt aangeboden via de App:
5.2. Direct Marketing:
De persoonsgegevens kunnen eveneens worden gebruikt voor direct marketing (o.a. promoties en marketingcampagnes in het kader van de dienstverlening). Direct marketing met betrekking tot HOI haar diensten kan naar bestaande klanten van HOI en haar verbonden ondernemingen worden verstuurd, op basis van onze gerechtvaardigde belangen om de goede werking en groei van ons bedrijf te waarborgen. Deze gerechtvaardigde belangen mogen en zullen in elk geval niet opwegen tegen uw belangen op het gebied van privacy.
De Gebruiker kan op elk ogenblik, zonder motivering en zonder kosten, zijn toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens voor directe marketing doeleinden intrekken (zie artikelen 7 en 12 met betrekking tot het intrekken van uw toestemming).
5.3 Doorgifte aan derde partijen:
5.3.1
HOI kan de persoonsgegevens die het verwerkt delen met andere ondernemingen binnen de House of HR-groep (waartoe diverse ondernemingen behoren die actief zijn op het gebied van personeelsbemiddeling en human resources). Alle bedrijven binnen de House of HR-groep zijn gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte. Meer informatie met betrekking tot de House of HR-groep en de aangesloten bedrijven is hier te vinden: https://www.houseofhr.com/companies.
Indien HOI persoonsgegevens deelt met andere ondernemingen binnen de House of HR-groep, gebeurt dit in het kader van samenwerking binnen de groep en/of diensten binnen de groep om de activiteiten en diensten van HOI en de desbetreffende onderneming van de House of HR-groep te verbeteren, te vergemakkelijken en te vereenvoudigen (bijvoorbeeld ICT-diensten, boekhouding, analytics en statistieken, debiteurenbeheer, (mogelijke) direct marketing, enzovoort).
In bepaalde gevallen kan HOI optreden als gezamenlijk verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens met andere ondernemingen van de House of HR-groep. Dit houdt in dat zij gezamenlijk het doel van en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens bepalen. In dit geval zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. HOI blijft echter uw belangrijkste aanspreekpunt, ook voor de uitoefening van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens (voor meer informatie over de uitoefening van uw rechten en de contactgegevens van de DPO van HOI, zie artikel 7 en 12).
5.3.2
HOI kan de persoonsgegevens ook verstrekken aan derde dienstverleners die technische en operationele ondersteuning verlenen en aan derde dienstverleners (zoals, maar niet beperkt tot, advocaten, accountants, etc.) in het algemeen voor zover dit noodzakelijk is voor de professionele dienstverlening en/of bijdraagt aan de corporate governance structuur en/of indien zij daartoe op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak verplicht zijn.
HOI kan de persoonsgegevens eveneens verstrekken aan derde-werkgevers wiens Vacatures via de App worden aangeboden, op voorwaarde dat de Gebruiker heeft gesolliciteerd voor een Vacature van deze derde-werkgever.
HOI zal uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, delen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals hierboven beschreven of tenzij met uw voorafgaande toestemming.
5.4 Doorgifte aan derde landen:
HOI kan uw persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte om de gegevens te verwerken in overeenstemming met deze Privacy Policy. Indien gegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, naar een land dat geen passend beschermingsniveau biedt, garandeert HOI dat het alle maatregelen zal nemen om uw persoonsgegevens te beschermen, met inbegrip van de tenuitvoerlegging van contractuele bepalingen die voldoende waarborgen bieden voor de bescherming van de gegevens die internationaal worden doorgegeven.
5.5 Wettelijke vereisten:
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat HOI uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. HOI zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
6 – Duur van de verwerking
De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking zoals omschreven in artikel 5 en in functie van de contractuele relatie tussen HOI en u, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is:
Indien de termijn die nodig is om de in artikel 5 van deze Privacy Policy genoemde doeleinden te bereiken dreigt te verstrijken, kan HOI u altijd toestemming vragen om de gegevens langer te bewaren. In dat geval kunt u altijd contact met ons opnemen via dpo@houseofhr.com of hebt u het recht om uw toestemming in te trekken op grond van artikel 7.6 van deze Privacy Policy.
7 – Uw rechten
U hebt rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Sommige van die rechten hebben een specifieke werkingssfeer, specifieke voorwaarden of uitzonderingen. Wij zullen sommige van die rechten nader toelichten.
7.1 Recht van toegang en inzage:
U heeft het recht om – te allen tijde en kosteloos – kennis te nemen van de persoonsgegevens die HOI van u verwerkt, alsmede het recht om informatie te vragen over de wijze van verwerking. U hebt ook recht op één kopie van de gegevens die worden verwerkt.
7.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking:
Het staat u vrij om uw persoonsgegevens aan HOI te verstrekken.
Daarnaast heeft u altijd het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. U bent ervan op de hoogte dat weigering om persoonsgegevens mee te delen of het indienen van een verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, kan betekenen dat bepaalde diensten en producten niet kunnen worden geleverd.
U kunt ook vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
7.3 Recht om vergeten te worden:
Dit recht geeft u de mogelijkheid om uw door HOI verwerkte persoonsgegevens permanent te laten verwijderen.
7.4 Recht van verzet:
U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Daarnaast heeft u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van directe marketing. In dergelijk geval hoeft u geen redenen op te geven.
7.5 Recht van vrije gegevensoverdracht:
U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.
7.6 Recht van intrekking van de toestemming:
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
7.7 Uitoefening van uw rechten:
U kan uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met de DPO van HOI, de heer Thomas Martens, op het nummer +32 (0)51 460 500 of per e-mail naar dpo@houseofhr.com.
7.8 Recht om klacht in te dienen:
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende overheid. Voor België is dit:
Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel;
Tel: +32 (0)2 274 48 00;
Fax: +32 (0)2 274 48 35;
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/contact.
8 – Veiligheid en vertrouwelijkheid
Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld, te vermijden, alsook elke andere niet-toegestane verwerking van deze gegevens.
HOI heeft ervoor gezorgd dat wanneer zij derden inschakelt voor de verwerking van persoonsgegevens, deze derden aan dezelfde regels gebonden zijn.
U dient zich te allen tijde aan de veiligheidsregels te houden, onder meer door te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw login en code. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat vanaf uw computer, IP-adres en van uw identificatiegegevens van het Webportaal/de App wordt gemaakt, alsmede voor de vertrouwelijkheid daarvan.
Om uw persoonlijke gegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot uw persoonlijke gegevens aan onze werknemers en zelfstandige agenten. Wij garanderen een identiek beschermingsniveau door contractuele verplichtingen op te leggen aan deze werknemers en zelfstandige agenten. Dit betekent dat onze werknemers en zelfstandige agenten gebonden zijn door vertrouwelijkheid en dat alleen diegenen voor wie dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken toegang hebben tot uw persoonsgegevens.
9 – Link naar andere website en/of sociale media
Het Webportaal/de App kan verwijzingen bevatten naar andere websites en applicaties. HOI is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze andere kanalen.
HOI kan u slechts adviseren de Privacy Policy en de voorwaarden van deze websites en applicaties te controleren.
Deze Privacy Policy is alleen van toepassing op dit Webportaal/de App en op de drie applicaties die aangeboden worden op het Webportaal/de App, met name MyTests, MyCV en MyProfile.
10 – Cookies
10.1 Wat zijn cookies?
Een “cookie” is een klein bestand uitgezonden door de server van HOI en geplaatst op de harde schijf van uw computer/smartphone. De inlichtingen opgeslagen op deze cookies kunnen enkel door ons gelezen worden en enkel gedurende de duur van het bezoek aan het Webportaal/de respectievelijke applicatie.
10.2 Waarom gebruiken we cookies?
Het Webportaal alsook de applicaties gebruiken cookies en gelijkaardige technologieën om uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere Gebruikers. Dit helpt ons om u een betere gebruikerservaring te bieden wanneer u het Webportaal/de applicaties bezoekt en/of er gebruik van maakt. Het laat ons ook toe het Webportaal/de applicaties te optimaliseren.
Ten gevolge van recente wetswijzigingen worden alle websites/apps die gericht zijn op bepaalde delen van de Europese Unie verplicht om uw toestemming te vragen voor het gebruik of opslaan van cookies en gelijkaardige technologieën op uw computers of mobiele apparaten. Ons cookiebeleid geeft u duidelijke en volledige informatie over de cookies die wij gebruiken en hun doel.
10.3 Het Webportaal gebruikt uitsluitend volgende cookies:
|
Cookies |
Specificaties |
|
|
Functionele cookies |
Deze cookies helpen een website bruikbaar te maken door basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde delen van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies functioneert de website niet naar behoren. |
|
|
1. |
Naam |
OptanonConsent |
|
Functie |
auth0.com/docs – Ingesteld door OneTrust’s cookie toestemming oplossing. De cookies worden gebruikt voor het opslaan van de informatie over de toestemming van de gebruiker op basis waarvan de cookies zullen worden ingesteld op de browser. |
|
|
Type |
Sessie |
|
|
Bewaartermijn |
24 uur |
|
10.4 Google Analytics
Google Analytics is een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google en die websiteverkeer volgt en rapporteert. Google gebruikt de verzamelde gegevens om het gebruik van onze diensten te volgen en te controleren. Deze gegevens worden gedeeld met andere Google-services. Google kan de verzamelde gegevens gebruiken om de advertenties van zijn eigen advertentienetwerk in een context te plaatsen en te personaliseren.
U kunt ervoor kiezen om uw activiteit op de Service niet beschikbaar te maken voor Google Analytics door de Google Analytics opt-out browser-add-on te installeren. De add-on voorkomt dat Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js en dc.js) informatie deelt met Google Analytics over bezoekactiviteit.
Ga voor meer informatie over het privacybeleid van Google naar de webpagina Privacy en Voorwaarden van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=nl
11 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Deze Privacy Policy wordt beheerst, uitgelegd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht dat exclusief van toepassing is.
12 – Ons contacteren
Bij vragen kan u steeds contact opnemen met de DPO van HOI, de heer Thomas Martens, op het nummer +32 (0)51 460 500 of per e-mail naar dpo@houseofhr.com.
U kan ons tevens bereiken op:
House of Invest NV
Beversesteenweg 576
8800 Roeselare
België
E-mail: hello@swop.com
Tel: 051 46 05 00
ALGEMENE VOORWAARDEN
VAN TOEPASSING OP HET SWOP WEBPORTAAL EN DE SWOP APPLICATIE
Artikel 1 – Contactgegevens
House of Invest NV
Beversesteenweg 576
8800 Roeselare
BTW BE0552.778.551
E-mail: hello@swop.com
Tel: 051 46 05 00
Artikel 2 – Definities
De begrippen, hierna aangeduid met een hoofdletter, hebben in deze Algemene Voorwaarden de volgende betekenis:
Artikel 3 – Toepasselijkheid
3.1 Toepasselijkheid Webportaal
Het Webportaal faciliteert de registratiemogelijkheden van de Gebruiker bij de verschillende applicaties die aangeboden worden door HOI en/of door een andere entiteit binnen de House of HR-groep. Eenmaal een Gebruiker een account heeft aangemaakt op het Webportaal, zal de Gebruiker zich met dezelfde Registratiegegevens kunnen inloggen op verscheidene andere applicaties die aangeboden worden binnen de House of HR-groep.
3.2 Toepasselijkheid App
Het vinden van een job wordt via de App kinderspel. Aan de hand van de Profielgegevens die de Gebruiker zelf doorgeeft, worden hem gratis passende Vacatures aangeboden.
Door te swoppen naar rechts kan de Gebruiker solliciteren voor de betreffende Vacature; door te swoppen naar links kan hij de Vacature overslaan en wordt de volgende passende Vacature aangeboden.
Indien de Gebruiker naar rechts swopt en solliciteert voor een Vacature die via een Powerhouse wordt aangeboden, zal hij binnen de 48 uur worden gecontacteerd voor een gesprek door een medewerker van de House of HR-groep. Door te solliciteren voor een Vacature die via een Powerhouse wordt aangeboden, verleent de Gebruiker zijn toestemming om zijn Profielgegevens beschikbaar te maken voor het desbetreffende Powerhouse.
Indien de Gebruiker naar rechts swopt en solliciteert voor een Vacature die via een derde-werkgever wordt aangeboden, zal de derde-werkgever door een medewerker van de House of HR-groep op de hoogte gebracht worden van de sollicitatie door het meedelen aan de derde-werkgever van de voor-en familienaam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de Gebruiker en zal de Gebruiker:
De derde-werkgever die zich geregistreerd heeft op SWOP Recruiter, zal eenmaal de Gebruiker heeft gesolliciteerd voor een door hem aangeboden Vacature, op de hoogte worden gebracht van deze sollicitatie doordat de Profielgegevens van de Gebruiker op het portaal van de derde-werkgever zullen verschijnen. Dit is een gratis aangeboden tool van HOI om de Gebruiker en derde-werkgever zo snel mogelijk met elkaar in contact te brengen.
Ook een derde-werkgever die zich niet heeft geregistreerd op SWOP Recruiter, maar wiens Vacature via de App wordt aangeboden, zal eenmaal de Gebruiker heeft gesolliciteerd voor deze Vacature, op de hoogte worden gebracht van deze sollicitatie via de contactgegevens van de derde-werkgever vermeld in de desbetreffende Vacature. Dit is een gratis aangeboden dienst van HOI om de Gebruiker en derde-werkgever zo snel mogelijk met elkaar in contact te brengen. De in de Vacature van de derde-werkgever vermelde contactgegevens zullen enkel voor deze contactopname gebruikt worden.
3.3 Toepasselijkheid Webportaal en App
Door zich als Gebruiker op het Webportaal/de App aan te melden, erkent de Gebruiker expliciet deze Algemene Voorwaarden te hebben gelezen en te hebben aanvaard.
Deze Algemene Voorwaarden mogen geen doorhaling bevatten en hebben voorrang op alle andere. Ze zijn steeds raadpleegbaar op het Webportaal/de App. Elke afwijking op de Algemene Voorwaarden dient schriftelijk overeen gekomen te worden met HOI.
Artikel 4 – Voorwerp
4.1 Voorwerp Webportaal
Door zich als Gebruiker aan te melden op het Webportaal zal de Gebruiker zich heel wat tijd en moeite besparen. Het eenmalig registreren op dit Webportaal houdt namelijk in dat de Gebruiker zich met dezelfde Registratiegegevens eveneens kan aanmelden op verscheidene andere applicaties aangeboden binnen de House of HR-groep.
Iedere Gebruiker die zich aanmeldt op het Webportaal dient minstens zijn Registratiegegevens over te maken, opdat het Webportaal zijn doelstelling kan nastreven en dit omwille van het gerechtvaardigd belang dat HOI heeft in het kader van het uitvoeren van haar activiteiten.
In het geval de Gebruiker zich met dezelfde Registratiegegevens aanmeldt op een andere applicatie aangeboden binnen de House of HR-groep, zullen de Registratiegegevens van de Gebruiker automatisch worden herkend, waarna de Gebruiker de vraag zal krijgen of zijn gekende Profielgegevens mogen worden gedeeld met de applicatie waarop hij zich wenst te registreren. Daarbovenop zal de Gebruiker gevraagd worden akkoord te gaan met de algemene voorwaarden en de privacy policy van toepassing op de applicatie waarop de Gebruiker zich wenst te registreren.
Daarnaast biedt het Webportaal vrijblijvend een aantal ‘eigen’ applicaties aan de Gebruiker aan, zijnde MyTests, MyCV en MyProfile. Deze applicaties worden in de artikelen hieronder verder toegelicht. Om van deze applicaties gebruik te kunnen maken, moet de Gebruiker een account aanmaken op het Webportaal.
4.2 Voorwerp App
De door HOI ontwikkelde App maakt de zoektocht naar een geschikte job eenvoudiger.
Iedere Gebruiker die wenst gebruik te maken van de App zal bij de ingebruikname van de App bepaalde Profielgegevens kunnen overmaken, opdat de App zijn doelstelling kan nastreven en dit omwille van het legitiem belang dat HOI hierbij heeft in het kader van het uitvoeren van haar activiteiten.
Artikel 5 – Intellectuele eigendomsrechten – Gebruiksrecht
Alle intellectuele eigendomsrechten die behoren tot het Webportaal en de App (alsook eventuele aanpassingen en/of uitbreidingen) berusten bij en blijven berusten bij HOI. Het Webportaal en de App zijn eigendom van HOI.
Handelmerken, logo’s, afbeeldingen, foto’s, animaties, video’s en tekst op het Webportaal/de App zijn de intellectuele eigendom van HOI en kunnen niet gereproduceerd, gebruikt, gepubliceerd, verdeeld, verkocht of getoond worden zonder de expliciete, voorafgaande en schriftelijke toestemming van HOI, hetgeen door de Gebruiker uitdrukkelijk wordt erkend.
HOI verleent een niet-exclusief recht aan de Gebruiker om het Webportaal/de App te gebruiken in overeenstemming met de Algemene Voorwaarden.
Voor de Gebruiker vangt dit gebruiksrecht aan op het ogenblik dat de Gebruiker zich registreert op het Webportaal/de App.
Indien de Gebruiker deze Algemene Voorwaarden schendt en/of het Webportaal/de App foutief gebruikt en/of misbruikt, houdt HOI zich het recht voor om de Gebruiker de toegang en het gebruik van het Webportaal/de App onmiddellijk te ontzeggen en/of de Gebruiker te blokkeren en/of de Gebruiker te verwijderen, zonder dat een voorafgaande verwittiging noodzakelijk is.
HOI mag, naar eigen inzicht, vernieuwingen aanbrengen in het Webportaal/de App. HOI zal de Gebruiker tijdig op de hoogte brengen van de verwerking van updates en/of upgrades voor zover deze van belang zijn voor het gebruik van het Webportaal/de App. Dit is steeds naar oordeel van HOI.
Artikel 6 – Beschikbaarheid en registratie gebruik van de App
HOI mag, zonder voorafgaande bekendmaking, de toegang tot het Webportaal/de App buiten gebruik stellen of het gebruik ervan beperken, voor zover dit noodzakelijk is voor onderhoud of het verrichten van aanpassingen of verbeteringen aan het Webportaal/de App of voor enigerlei andere reden, zonder dat dit enig recht op schadevergoeding van de Gebruiker ten aanzien van HOI met zich meebrengt.
Het gedrag van de Gebruiker op de App wordt geregistreerd. De registratie van het gedrag van de Gebruiker heeft als bedoeling de functionaliteit van de App te optimaliseren en verbeteringen aan te brengen waar nodig.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
HOI verbindt zich slechts tot een middelenverbintenis en garandeert geen enkel resultaat met betrekking tot het effectief vinden van een job door de Gebruiker.
De informatie op het Webportaal/de App is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden van de Gebruiker, en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies aan de Gebruiker worden beschouwd.
HOI levert grote inspanningen opdat de ter beschikking gestelde informatie volledig, juist, nauwkeurig en bijgewerkt zou zijn. HOI doet het nodige om de gegevens die de Gebruiker in het Webportaal/de App heeft ingevoerd, zo goed als redelijkerwijs mogelijk te beveiligen tegen verlies, diefstal en ongeautoriseerde toegang.
Ondanks deze inspanningen kunnen onjuistheden zich voordoen in de ter beschikking gestelde informatie.
Indien de verstrekte informatie onjuistheden zou bevatten of indien bepaalde informatie op of via het Webportaal/de App onbeschikbaar zou zijn, zal HOI alle redelijke inspanningen leveren om dit zo snel mogelijk recht te zetten.
HOI kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de informatie op het Webportaal/de App of voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit onjuistheden in de ter beschikking gestelde informatie.
Indien u onjuistheden en/of onrechtmatig gebruik zou vaststellen in de informatie die via het Webportaal/de App ter beschikking wordt gesteld, kan u de beheerder van het Webportaal/de App contacteren. Dit kan via de contactinformatie vermeld in artikel 1 van de Algemene Voorwaarden.
De inhoud van het Webportaal/de App (eventuele links inbegrepen) kan te allen tijde zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd of aangevuld worden. HOI geeft geen garanties voor de goede werking van het Webportaal/de App en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van het Webportaal/de App of voor enige vorm van rechtstreekse of onrechtstreekse schade die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van het Webportaal/de App.
HOI kan in geen geval tegenover wie dan ook, op directe of indirecte, bijzondere of andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan het gebruik van het Webportaal/de App, inzonderheid als gevolg van links of hyperlinks, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma’s of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of andere van de Gebruiker.
Het Webportaal/de App kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina’s van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan. HOI verklaart uitdrukkelijk dat zij geen zeggenschap heeft over de inhoud of over andere kenmerken van deze links/websites en kan in geen geval aansprakelijk gehouden worden voor de inhoud of de kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan.
De Gebruiker erkent en aanvaardt dat het Webportaal/de App nimmer perfect of 100% vrij van onvolkomenheden kan zijn en dat niet alle onvolkomenheden zullen (kunnen) worden hersteld, hoewel HOI hiertoe alle redelijke inspanningen zal leveren.
Artikel 8 – De Networker
De Networker deelt een Vacature aangeboden via Accent aan een Voorgestelde kandidaat door middel van een link. Aan de hand van die link is het voor een Voorgestelde kandidaat mogelijk om te solliciteren voor de via Accent aangeboden Vacature.
De Networker ontvangt een Vergoeding voor elke door hem Voorgestelde kandidaat die door of via Accent wordt tewerkgesteld en dit op cumulatieve voorwaarde dat:
De Networker vergoeding is gelijk aan het bedrag dat wordt vermeld in de App bij de desbetreffende Vacature. De Networker vergoeding wordt enkel toegekend aan de Vacatures die worden aangeboden via Accent, niet aan de Vacatures die worden aangeboden via andere Powerhouses of een derde-werkgever. Indien meerdere Voorgestelde kandidaten worden tewerkgesteld door Accent of via tussenkomst van Accent worden aangeworven door een klant van Accent, heeft de Networker recht op een Networker vergoeding voor elk van deze Voorgestelde kandidaten.
De Networker wordt uitbetaald op basis van de gegevens die de Networker heeft verstrekt in de App (zie ook artikel 13 van de Privacy Policy). HOI en Accent kunnen onder geen enkel beding aansprakelijk gehouden worden voor mogelijke foutieve uitbetalingen, indien deze te wijten zouden kunnen zijn aan de door de Networker verschafte incorrecte persoonsgegevens.
Artikel 9 – MyTests
In het Webportaal/de App worden vrijblijvend testen aangeboden aan de Gebruiker. Het betreft de ‘Company Culture Test (What do I want)’ en de ‘Personality Test (Who Am I)’. Deze testen helpen zowel de Gebruiker als de toekomstige werkgever bij het zoeken en vinden van de juiste persoon voor het juiste bedrijf. De ene test gaat na wat de Gebruiker belangrijk vindt op de werkvloer, terwijl de andere test tracht na te gaan wie de Gebruiker is als persoon. Aan het einde van beide testen krijgt de Gebruiker een analyse in pdf van hetgeen uit zijn testresultaten kan worden afgeleid.
De Gebruiker kan vrij kiezen om al dan niet deel te nemen aan de testen. De testen worden via een aparte applicatie in het Webportaal/de App aangeboden. Door deel te nemen aan deze testen verleent de Gebruiker zijn toelating om de resultaten van de testen te delen met HOI en ook met andere entiteiten binnen de House of HR-groep waarvan men een bepaalde applicatie wenst te gebruiken. Daarnaast kan een potentiële werkgever via SWOP Recruiter de MyTests resultaten van de Gebruiker raadplegen, met dien verstande dat de testresultaten enkel ter beschikking worden gesteld aan werkgevers waarbij de Gebruiker heeft gesolliciteerd voor een openstaande Vacature. De Gebruiker heeft de vrije keuze om deze testen te delen met andere derden.
Artikel 10 – MyCV
Op het Webportaal en de App wordt een applicatie aangeboden die een Curriculum Vitae (CV) opstelt van de Gebruiker aan de hand van de informatie die de Gebruiker aan de applicatie bezorgt. De informatie die de Gebruiker dient aan te leveren, betreft onder andere zijn opleiding, zijn ervaring, een aantal open vragen (waaronder de vraag naar zijn grootste verwezenlijking tot op heden), e.d.m. MyCV stelt aan de hand van deze gegevens een CV ter beschikking aan de Gebruiker in pdf. Bepaalde velden dient de Gebruiker verplicht in te vullen, andere zijn facultatief. De verplichte velden dienen opgegeven te worden opdat MyCV zijn doelstelling kan nastreven.
MyCV wordt via een aparte applicatie aangeboden in het Webportaal/de App. Het gebruik van MyCV in samenhang met MyProfile werkt versterkend. Door gebruik te maken van MyCV verklaart de Gebruiker zich uitdrukkelijk akkoord dat de Profielgegevens die werden ingegeven in de applicatie MyProfile gebruikt worden om de applicatie MyCV te voeden. Daarnaast kan de Gebruiker kiezen om de ‘Personality Test’ toe te voegen aan zijn CV in de applicatie MyCV.
De Gebruiker kan vrij kiezen of hij MyCV wenst te gebruiken. Door gebruik te maken van MyCV, verklaart de Gebruiker zich akkoord dat de gegevens in MyCV worden gedeeld met HOI en, indien de Gebruiker hiervoor zijn toestemming geeft, ook met andere entiteiten binnen de House of HR-groep waarvan de Gebruiker een bepaalde applicatie wenst te gebruiken. De Gebruiker is vrij om de via MyCV aangeboden CV te delen met andere derden.
Daarnaast kan een potentiële werkgever via SWOP Recruiter het CV van de Gebruiker raadplegen, met die verstande dat het CV enkel ter beschikking wordt gesteld aan werkgevers waarbij de Gebruiker heeft gesolliciteerd voor een openstaande Vacature.
Artikel 11 – MyProfile
Deze applicatie wordt aangeboden op het Webportaal en is tevens volledig vrijblijvend. De Gebruiker heeft de mogelijkheid om naast de Registratiegegevens die hij dient in te geven om een account aan te maken, zijn Profielgegevens aan te vullen in deze applicatie. Geen van de velden dient verplicht te worden ingevuld door de Gebruiker.
In het geval de Gebruiker één of meerdere van de facultatieve velden invult, zal er ook hier een synergie optreden met de andere applicaties. Het gebruik van MyProfile in samenhang met MyCV werkt versterkend. De data die ingegeven worden in de applicatie MyCV voeden de applicatie MyProfile.
Door gebruik te maken van deze applicatie, verklaart de Gebruiker zich akkoord dat deze gegevens worden gedeeld met HOI en, indien de Gebruiker hiervoor de toestemming geeft, ook met andere entiteiten binnen de House of HR-groep waarvan de Gebruiker een bepaalde applicatie wenst te gebruiken.
Artikel 12 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
De overeenkomst tussen partijen wordt beheerst, uitgelegd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht dat exclusief van toepassing is.
Artikel 13 – Privacy Policy
De Privacy Policy maakt integraal deel uit van deze Algemene Voorwaarden.
Door een account aan te maken op het Webportaal en/of zich in te schrijven/gebruik te maken van de App/MyTests/MyCV/MyProfile, erkent de Gebruiker de Privacy Policy te hebben gelezen. De Privacy Policy is steeds raadpleegbaar op het Webportaal/de App.
Artikel 14 – Overige bepalingen
De Nederlandstalige versie van de Algemene Voorwaarden primeert op eventuele vertalingen.
Indien een bepaling van de Algemene Voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar is, laat dit de afdwingbaarheid van de overige bepalingen onverlet. De ongeldige of niet-afdwingbare bepaling wordt geacht te zijn vervangen door een alternatieve geldige en afdwingbare bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling van de partijen, zoals toegestaan door het toepasselijke recht.
